Reportes

Los reportes bajan en un archivo lo que ya ves en el panel, para archivarlo, mandarlo por correo o seguir trabajando en Excel. Se arman al momento con los datos que NotiAuto ya tiene guardados: generar un reporte no consulta el RUNT ni gasta consultas.

Los reportes son de la flota. Los ven el dueño y los administradores de la organización, desde Reportes en el menú de escritorio. Si perteneces a varias organizaciones, el reporte sale de la que tienes abierta.

Tipos de reporte

Reporte	Qué trae
Estado de flota	Vehículos con su conductor, SOAT y tecnomecánica; conductores con sus licencias por categoría; comparendos activos y su valor
Comparendos	Cada comparendo con fecha, placa, conductor, código, valor, estado y organismo, y quién tenía asignado el vehículo ese día. Se puede filtrar por fechas
Vencimientos	SOAT, tecnomecánica, licencias, pólizas RCC y RCE y tarjeta de operación, ordenados por lo que vence primero
Conductores	Ficha de cada conductor: categorías vigentes, próximo vencimiento, vehículo asignado y comparendos, más una hoja de licencias por categoría
Vehículos	Ficha técnica de cada vehículo: conductor asignado, SOAT, tecnomecánica y comparendos
A la medida	Tú eliges las columnas, con una fila por vehículo o por conductor. Ver Reporte a la medida

Cada reporte abre con un veredicto —«Todo al día» o «N cosas por resolver»— y los totales, igual que las pantallas del panel. Después viene el detalle.

Formatos

Excel, para leerlo y trabajar con él. Es el formato recomendado:

Una hoja Resumen con el veredicto y los totales, y una hoja por cada tabla (por ejemplo, Vehículos, Conductores y Licencias).
El encabezado queda fijo y cada columna trae su filtro.
Las fechas son fechas de verdad y los valores son pesos que se pueden sumar.
Cada estado tiene color: verde al día, ámbar por vencer, rojo vencido. El texto siempre acompaña al color, así que también se lee impreso en blanco y negro.

PDF, para imprimir o mandar a alguien que solo va a leerlo.

CSV, para importar en otro sistema. Las fechas van en formato AAAA-MM-DD y los valores como números sin separadores, para que ninguna configuración regional los lea mal.

Comparendos: quién manejaba ese día

El reporte de comparendos trae la columna Asignado ese día: el conductor que tenía asignado el vehículo en la fecha de la infracción, según el historial de asignaciones de la flota. Sirve porque, en una fotomulta, el SIMIT pone como infractor al propietario y no a quien manejaba. Cómo se calcula y sus límites: Comparendos.

En el CSV esta columna va al final, para que un sistema que ya importaba el archivo no se descuadre.

Cómo se lee cada estado

Los reportes usan las mismas reglas que el resto de NotiAuto, así que un número del reporte coincide con el del panel.

Estado	Qué significa
Al día / Vigente	Vigente y con más de 30 días por delante
Por vencer	Vence en 30 días o menos
Vencido / Vencida	Ya pasó la fecha, o el RUNT lo reporta inválido
Sin registro	No hay ese documento para el vehículo, o el vehículo aún no se ha verificado con el RUNT
Sin licencia	El RUNT confirmó que el conductor no tiene ninguna licencia. Cuenta como algo por resolver
Sin dato	Aún no sabemos: el conductor no se ha verificado con el RUNT. No cuenta como pendiente

Para las licencias se cuentan personas, no categorías: un conductor con la B1 al día no cuenta como «sin licencia» aunque tenga una C1 vieja vencida.

Las multas también se cuentan una sola vez. El SIMIT reporta la misma multa por la placa y por el documento del conductor; si el vehículo es de tu flota, el total la suma una vez.

Licencias: agrupadas y por categoría

Un conductor puede tener varias categorías y cada una vence en su propia fecha. Por eso los reportes de conductores las muestran de dos maneras:

En la hoja Conductores, una fila por persona: «Categorías vigentes» (por ejemplo, B1, C2) y Próximo vencimiento, que es la fecha de la categoría que vence primero, es decir, lo próximo que hay que renovar.
En la hoja Licencias, una fila por cada categoría, con su expedición, su vencimiento, los días que faltan, su estado y el organismo que la expidió. Sirve para filtrar «¿quién tiene la C2 vigente?» o «¿qué vence este trimestre?».

Reporte a la medida

Es para cuando necesitas exactamente unas columnas, por ejemplo la planilla que pide una empresa de transporte especial. Antes, alguien entraba al RUNT placa por placa y lo copiaba a un Excel. Ahora sale en un solo archivo.

En Reportes, elige A la medida.
En Una fila por, elige Vehículo o Conductor.
Empieza desde una plantilla, o marca las columnas una por una.
Elige el formato y descarga.

Las columnas que marcas se recuerdan en tu navegador, por separado para vehículos y para conductores, así que la próxima vez el reporte ya está armado.

Reportes guardados

Si un reporte lo bajas seguido, ponle un nombre en Guardar este reporte. Queda arriba, en Reportes guardados, para toda la flota y listo para descargar con un clic, con sus columnas y su formato. Si guardas otro con el mismo nombre, reemplaza al anterior. Una flota puede tener hasta 30.

Mientras uno se genera, solo su botón dice Generando reporte…; los demás siguen disponibles.

Una fila por vehículo

Grupo	Columnas
Vehículo	Placa (va siempre), descripción, tipología, carrocería, clasificación, tipo de servicio, marca, línea, modelo, color, cilindraje, combustible, pasajeros, capacidad de carga, licencia de tránsito, VIN, número de motor, chasis y serie, fecha de matrícula, organismo de tránsito, estado del vehículo, datos RUNT
SOAT	Estado, número, aseguradora, vencimiento
Tecnomecánica	Estado, certificado, CDA, vencimiento
Pólizas de responsabilidad civil	Póliza RCC y póliza RCE: número, aseguradora, vencimiento y estado
Tarjeta de operación	Empresa afiliadora, número, modalidad, radio de acción, vigencia y estado
Limitaciones y prendas	Limitaciones y prendas (un resumen en texto), limitaciones a la propiedad (cuántas) y prendas activas (cuántas)
Conductor asignado	Nombre, documento, número de licencia de conducción, categorías vigentes, vencimiento y estado de la licencia
Comparendos	Activos y su valor

Las columnas de Limitaciones y prendas salen de la última consulta al RUNT del vehículo, la misma que se ve en su pestaña Informe RUNT.

Plantillas: Servicio especial (tipología, modelo, licencia de tránsito, VIN, motor, SOAT, tecnomecánica, pólizas RCC y RCE, tarjeta de operación y conductor con su licencia), Documentos al día y Ficha técnica.

Una fila por conductor

Grupo	Columnas
Conductor	Nombre (va siempre), tipo y número de documento, descripción, datos RUNT, estado de la persona y del conductor, número y fecha de inscripción
Licencia de conducción	Estado, número, categorías vigentes, próximo vencimiento, fecha de expedición, organismo que la expidió
Vencimiento por categoría	Una columna por categoría: Vence A1, A2, B1, B2, B3, C1, C2 y C3
Vehículo asignado	Placa, tipología y fecha de asignación
Comparendos	Activos, valor y total

Plantillas: Licencias, Por categoría y Planilla de conductores.

Con las columnas por categoría, en Excel basta filtrar «Vence C2» para ver quién puede manejar con esa categoría y hasta cuándo.

Pólizas RCC y RCE y tarjeta de operación

Para los vehículos de servicio público, NotiAuto trae del RUNT las pólizas de responsabilidad civil contractual (RCC) y extracontractual (RCE) y la tarjeta de operación. Llegan con la sincronización normal del vehículo, sin costo adicional.

Una póliza «AMBAS (RCC-RCE)» cuenta para las dos columnas.
Si un vehículo tiene varias pólizas en el historial, el reporte muestra la que hoy cuenta: la vigente que vence más lejos.
Si el RUNT no tiene tarjeta de operación para un vehículo, esas columnas quedan vacías. Pasa con frecuencia: no todas las tarjetas están registradas en el RUNT.
Estos documentos siempre se ven en los reportes. Generan avisos de vencimiento solo si la flota encendió esos temas, que vienen apagados. Ver Notificaciones.

Alcance y privacidad

Un reporte cubre solo los vehículos y conductores de la organización abierta. Los que están dados de baja no entran: si reactivas uno, vuelve a aparecer.

En el reporte de comparendos aparecen las multas de tus vehículos y de tus conductores. Si una multa involucra un vehículo o una persona registrados por otra organización, la fila sale pero sin esa placa, nombre o documento: no le muestra a nadie datos de una flota con la que no tiene relación.

Desde la API

Los reportes no están en la API v1: no hay un endpoint que devuelva un Excel, un PDF o un CSV.

Para armar tus propios reportes, los endpoints que traen los mismos datos son GET /vehicles, GET /drivers, GET /infractions y GET /expirations. Sube per_page para traer todo en menos llamadas; ver Límites de uso.