Reglas de verificación

Una regla de verificación define qué cuenta como incumplimiento en tu flota, y qué hacer cuando pasa. Es lo que convierte “el SOAT vence el 15” en “avísale a Logística 30 días antes y no dejes salir el camión”.

Las reglas son por organización.

Tipos de regla

Seis tipos:

Tipo	Verifica
Vencimiento de licencia	Que la licencia del conductor no esté por vencer ni vencida
Licencia activa	Que el conductor tenga al menos una licencia vigente
Categoría de licencia	Que la categoría corresponda al vehículo asignado
Sin comparendos activos	Que el conductor no tenga comparendos sin pagar
SOAT vigente	Que el SOAT del vehículo esté vigente
Tecnomecánica vigente	Que la revisión tecnomecánica esté vigente

Qué se configura en cada una

Opción	Qué hace
Nombre	Para identificarla en el listado y en los reportes
Días de antelación	Cuántos días antes del vencimiento empieza a contar como incumplimiento
Bloquear operación	Marca el incumplimiento como bloqueante
Notificar por correo	Dispara aviso por correo
Notificar por WhatsApp	Dispara aviso por WhatsApp
Activa	Una regla inactiva no se evalúa

Los días de antelación son la diferencia entre una regla útil y una inútil. Avisar el día del vencimiento no le sirve a nadie: nadie consigue una cita de tecnomecánica en un día.

Verificar

La verificación evalúa todas las reglas activas de la organización y devuelve, por cada una:

• cuántos registros se revisaron,
• cuántos incumplen,
• el detalle de cada incumplimiento con su motivo —“Licencia vencida el 2026-05-12”, “Licencia vence en 12 días (categoría B1)”, “No tiene licencia activa”—,
• y cuántos registros quedaron huérfanos.

Huérfanos son filas cuyo vehículo o conductor se borró por debajo. Aparecen contados aparte en vez de desaparecer del reporte en silencio: un registro que no se pudo revisar no es lo mismo que uno que pasó.

Solo se evalúan las reglas activas. Una regla inactiva no aparece en el resultado.

Bloquear operación

Marcar una regla como bloqueante señala que el incumplimiento es grave: no es un recordatorio, es un “esto no debería estar operando”. Aparece diferenciado en la verificación y en los reportes.

Con qué se relaciona

Notificaciones. Las reglas son las que definen cuándo se dispara un aviso y por qué canal. Ver Notificaciones.

Asignaciones. Las reglas de categoría de licencia necesitan saber qué conductor maneja qué vehículo. Ver Asignaciones.

Reportes. El resultado de la verificación se puede exportar. Ver Reportes.

Desde la API

Las reglas no están expuestas en la API v1.

Para implementar tus propias verificaciones desde otro sistema, la materia prima está en GET /expirations —con days_remaining ya calculado—, GET /drivers con sus licencias, y GET /infractions con status=active.