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Licencias

Las licencias llegan del RUNT junto con el conductor. No se crean ni se editan a mano.

En el menú Monitoreo → Licencias de conductores está la pantalla que responde quién puede manejar y cuándo le toca renovar.

Va una fila por conductor, no una por licencia. Cada fila trae:

  • el estado del conductor (el de su mejor licencia),
  • la fecha que importa: la próxima renovación si alguna licencia le sirve, o la última que se le venció si ninguna sirve,
  • y, dentro de la fila, cada categoría (B1, C2…) con su propio estado.

Puedes filtrar por estado:

Filtro Quién aparece
Vencida Conductores sin ninguna licencia que sirva hoy
Por vencer Su licencia sirve, pero vence en 30 días o menos
Sin licencia No tienen ninguna licencia registrada
Vigente Tienen al menos una licencia que sirve, con más de 30 días por delante

Los conductores más urgentes van primero.

Cuando NotiAuto dice “3 licencias vencidas” está contando conductores. Una persona con la C2 al día y una B1 vencida de hace años puede manejar: cuenta como vigente, no como vencida.

La misma regla se usa en Hoy, el Dashboard y el panel de la flota, así que los números cuadran en todas las pantallas.

El botón Descargar CSV baja el detalle completo: una fila por conductor y categoría, con la fecha de expedición, el vencimiento, los días que faltan, el estado que reporta el RUNT y el estado que calcula NotiAuto. Se abre bien en Excel.

Cada categoría muestra uno de estos estados:

Estado Qué significa
Vigente Sirve hoy y faltan más de 30 días para que venza
Por vencer Sirve hoy, pero vence en 30 días o menos
Vencida Ya pasó su fecha de vencimiento
Suspendida Hoy está dentro de una suspensión que reporta el RUNT
Cancelada El RUNT reporta una fecha de cancelación
No vigente / Inactiva No está vencida ni sancionada, pero el RUNT no la reporta activa (por ejemplo, una refrendación anterior)

En la pantalla de Licencias de conductores, suspendida, cancelada e inactiva se agrupan como No vigente. En la ficha del conductor se ven por separado.

Por cada licencia: número, categoría (B1, C2, …), fecha de expedición, fecha de vencimiento, fecha de vencimiento del examen y estado.

Y lo que el RUNT informe sobre el documento:

Dato Cuándo aparece
Restricciones Si el RUNT reporta alguna (por ejemplo, uso obligatorio de lentes)
Suspensión Fecha de inicio y de fin, si la licencia está o estuvo suspendida
Fecha de cancelación Si el documento fue cancelado
Número de resolución El acto administrativo detrás de una suspensión o cancelación
Autoridad de tránsito El organismo que lo emitió

Cuando alguien refrenda su licencia, el RUNT no reemplaza el registro anterior: informa el historial completo, una entrada por refrendación. NotiAuto guarda ese historial tal cual.

Por eso una misma categoría puede aparecer varias veces:

Categoría Expedida Vence Estado en el RUNT
B2 2015-05-06 2025-05-06 INACTIVA
B2 2018-05-05 2028-05-05 INACTIVA
B2 2021-05-05 2031-05-05 INACTIVA
B2 2024-05-07 2034-05-07 ACTIVA

No son registros duplicados ni un error: son las cuatro veces que se refrendó esa categoría. El RUNT marca ACTIVA la que está en vigor e INACTIVA las anteriores.

En la ficha del conductor verás primero la licencia que sirve hoy y, aparte, Otras licencias: el historial y las categorías que ya no sirven. La pantalla de Licencias de conductores muestra solo la refrendación más reciente de cada categoría; las anteriores quedan como registro consultable.

Esta distinción es la que causa más confusión, y decide si alguien puede conducir hoy. Para que una licencia sirva tienen que darse las cuatro condiciones:

  1. el RUNT la reporta ACTIVA,
  2. su fecha de vencimiento no ha pasado,
  3. no tiene fecha de cancelación, y
  4. no hay una suspensión que cubra el día de hoy.

Una licencia puede estar ACTIVA en el RUNT y vencida al mismo tiempo: es la refrendación en vigor, simplemente se le pasó la fecha. Esa persona no puede conducir.

Si el RUNT confirma que la persona no tiene ninguna licencia, el conductor cuenta como algo por resolver: no puede manejar. Si todavía no sabemos (la consulta no ha terminado), no se cuenta. Ver Conductores.

  • Las licencias salen en Próximos vencimientos del Dashboard, en el Calendario y en la Agenda del teléfono, con su categoría y el nombre del conductor.
  • NotiAuto avisa antes de que venza, en los días que tengas configurados (por defecto 30, 15, 7 y 1 día antes, y el mismo día), y te recuerda 1 y 7 días después si no se renovó.
  • También avisa si el RUNT muestra un cambio: una licencia nueva, una renovación, una suspensión o una cancelación.
  • Una licencia que se venció hace más de una semana no genera avisos nuevos: aparece como vencida, pero no llega una notificación por ella.

Ver Notificaciones para los detalles.

Cuando alguien renueva su licencia, el RUNT tarda en reflejarlo y NotiAuto solo ve lo que el RUNT le diga. Puedes esperar la próxima actualización o resincronizar el conductor desde su ficha. Ver Conductores.

Un conductor que hoy no tiene licencia y la obtenga más adelante no necesita nada manual: la sincronización periódica la trae sola.

La excepción es un conductor que el RUNT haya rechazado. Ese queda fuera de la sincronización periódica y sin avisos de vencimiento: hay que corregirlo o resincronizarlo a mano desde su ficha.

Tres formas de llegar a las licencias:

Quiero Endpoint Scope
Licencias de mis conductores GET /drivers drivers.read
Licencias por vencer GET /expirations vehicles.read
Licencias de cualquier persona, en vivo POST /consults/license consults.license

En GET /expirations las licencias aparecen identificadas con su categoría —Licencia (B1)— y con el nombre del conductor en lugar de una placa.