Conductores

Un conductor se identifica por documento. Al registrarlo, NotiAuto consulta el RUNT y trae sus datos y sus licencias.

Registrar

Desde Conductores → Crear Conductor (en el teléfono, Garaje → Agregar → Agregar conductor) escribes:

el tipo y número de documento,
el primer apellido, tal como aparece en el documento. Es obligatorio: el RUNT no responde sin él,
una descripción propia para reconocerlo en los listados (“Conductor turno mañana”).

Tipos de documento válidos:

Código	Documento
`C`	Cédula de ciudadanía
`E`	Cédula de extranjería
`P`	Pasaporte
`T`	Tarjeta de identidad
`U`	Registro civil
`D`	Carnet diplomático
`Y`	Permiso por Protección Temporal

El NIT (N) no aplica: un conductor es una persona.

El número va sin puntos ni espacios (1076201788, no 1.076.201.788): el RUNT no reconoce el documento con separadores, y NotiAuto te dice cómo escribirlo. El pasaporte y el carnet diplomático llevan letras y números.

¿Son muchos? Usa la carga masiva con un archivo CSV.

Nombres censurados del RUNT

El RUNT entrega algunos nombres censurados con asteriscos: “GÓMEZ” puede llegar como “G***Z”. NotiAuto lo tiene en cuenta:

Si ya conocía el nombre completo, no lo reemplaza por la versión censurada.
Al editar un conductor, el primer apellido no se rellena con asteriscos: lo escribes completo.
El formulario no acepta un apellido con asteriscos: el RUNT lo rechaza y la consulta fallaría siempre. Verás el mensaje “Escribe el primer apellido completo, sin asteriscos”.

Qué trae el RUNT

Nombres y apellidos, estado del conductor, estado de la persona, número de inscripción y todas sus licencias con categoría, fechas de expedición y vencimiento, y estado. Ver Licencias.

La verificación con el RUNT

El conductor se guarda antes de verificarse, igual que los vehículos, y pasa por los mismos estados: verificando, verificado, rechazado y validación incompleta. Ver la verificación con el RUNT.

Si el RUNT lo rechaza, la ficha dice “El RUNT no validó este conductor”: revisa el tipo, el número de documento y el primer apellido, o reintenta. Un conductor rechazado queda en tu cuenta, sale de la sincronización nocturna y no recibe avisos de vencimiento de su licencia hasta que lo corrijas o lo resincronices a mano.

¿Tiene licencia?

La pregunta que importa es si la persona puede manejar hoy. Cada conductor muestra el estado de su licencia:

Estado	Qué significa	¿Es algo por resolver?
Vigente / Al día	Tiene al menos una licencia que sirve, con más de 30 días por delante	No
Por vencer	Su licencia sirve, pero vence en 30 días o menos	Sí
Vencida	Ninguna de sus licencias sirve hoy	Sí
No tiene (sin licencia)	El RUNT ya respondió y confirma que no tiene ninguna licencia	Sí: no puede manejar
Sin datos aún	Todavía no sabemos: la consulta no ha terminado	No

La diferencia entre los dos últimos es a propósito. Un conductor recién registrado no arranca en rojo mientras el RUNT responde; pero si el RUNT confirma que no tiene licencia, aparece en rojo y cuenta como algo por resolver en Hoy, el Dashboard y el panel de la flota (“Conductores sin licencia”). En el teléfono la tarea dice “Revisa su licencia”.

Una licencia “sirve” si el RUNT la reporta activa, no ha vencido, no está cancelada y no hay una suspensión que cubra el día de hoy. Ver Licencias.

El listado

Cada conductor muestra su nombre, documento, el estado de su licencia, sus multas por pagar y el estado de la verificación.

Arriba están las pestañas Todos, Activos, Inactivos y Dados de baja. Activos e Inactivos siguen el estado de la persona que reporta el RUNT: en Activos entran los que el RUNT marca “ACTIVA” o “ACTIVO”.

Filtros

Encima de la tabla hay una barra de filtros que se combinan entre sí y con las pestañas:

Filtro	Opciones
Buscar	Nombre, documento o descripción
Estado en el RUNT	Datos inválidos · Verificando datos · Validados por el RUNT
Licencia	Licencia vencida · Licencia por vencer · Sin licencia en el RUNT · Licencia vigente
Categoría que puede manejar	De A1 a C3 (ver tabla abajo)
Documentos	Algo por resolver · Todo al día · Con comparendos
Vehículo asignado	Con vehículo · Sin vehículo

Las categorías, como aparecen en el filtro:

Categoría	Qué puede manejar
A1	Motos hasta 125 cc
A2	Motos de más de 125 cc
B1	Carros y camionetas particulares
B2	Camiones y buses particulares
B3	Articulados particulares
C1	Carros y camionetas de servicio público
C2	Camiones y buses de servicio público
C3	Articulados de servicio público

El filtro responde quién puede manejar ese tipo de vehículo hoy:

Una categoría mayor vigente cubre las de abajo: quien tiene C3 aparece también al buscar C1 o B1, y quien tiene A2 aparece al buscar A1.
Una categoría vencida no habilita nada, ni siquiera las de abajo. Si todas las licencias de la persona están vencidas, no aparece en ninguna categoría.

Además:

Algo por resolver usa la misma regla que Hoy y el Garaje.
Vehículo asignado solo cuenta las asignaciones de tu flota.
Los filtros quedan en la dirección de la página: se mantienen al pasar de página o al volver atrás, y puedes compartir el enlace con el filtro puesto.
Limpiar quita todos los filtros de una vez.

La ficha

La ficha del conductor tiene tres pestañas: Conductor, Licencias y Comparendos. En licencias verás primero la que sirve hoy y, aparte, las “Otras licencias” (refrendaciones anteriores y categorías vencidas). También puedes descargar la ficha en PDF.

Dar de baja

Cuando alguien deja de manejar para la flota, dalo de baja en vez de borrarlo. En la fila, la acción Dar de baja (el icono de archivo) reemplaza a la antigua papelera.

Un conductor dado de baja:

sale de los listados, de Hoy, de los avisos, de los reportes y de la sincronización con el RUNT;
libera su cupo del plan;
conserva su historial, con quién lo dio de baja y cuándo;
queda sin vehículos: sus asignaciones se cierran.

Su ficha no se puede abrir mientras esté de baja: reactívalo primero.

Al reactivarlo, sus asignaciones anteriores no vuelven solas: asígnale de nuevo su vehículo desde Asignaciones.

En la pestaña Dados de baja tienes dos acciones:

Acción	Qué hace
Reactivar	Lo devuelve a la flota con su historial. Respeta el cupo: si ya no hay espacio en el plan, te dice No cabe en el plan
Eliminar definitivamente	Lo borra de la flota con su historial. Es para errores de registro y no se deshace

Para hacerlo con varios a la vez, marca las casillas de las filas (o la del encabezado para toda la página) y usa la barra que aparece: dar de baja, reactivar o eliminar los marcados.

Solo pueden hacerlo el propietario y los administradores de la flota, o el dueño del espacio personal. Cada acción queda en la Actividad reciente de la flota.

Qué ve el conductor de la flota

En una organización, alguien con el rol Conductor ve solo lo suyo:

su propia ficha de conductor (la que la empresa le ligó al invitarlo), y
los vehículos que tiene asignados hoy.

No ve al resto de la flota ni puede crear, editar ni borrar. Si su usuario no está ligado a una ficha de conductor, no ve nada. Ver Asignaciones y Usuarios y roles.

Resincronizar

Igual que los vehículos, y por los mismos motivos: cuando alguien renueve o refrende su licencia y no quieras esperar la próxima actualización, o para pedir otro intento sobre un conductor rechazado. Ver Resincronizar.

Límite del plan

Tu plan define cuántos conductores puedes registrar. En una flota, el cupo es el de la empresa. Los dados de baja no ocupan cupo. Ver Planes y facturación.

Desde la API

GET /drivers con el scope drivers.read. Devuelve el listado paginado con las licencias de cada conductor incluidas, así que no necesitas una segunda llamada. El campo has_active_license dice si el conductor tiene al menos una licencia que sirve hoy.

Para consultar las licencias de una persona que no está registrada en tu organización, usa POST /consults/license.