FUEC
El FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato) es el documento que debe llevar el conductor de un vehículo de servicio público de transporte especial durante todo el recorrido (Resolución 6652 de 2019). Lo expide la empresa habilitada, con los datos del contrato, del vehículo y de los conductores.
NotiAuto lo arma con el formato oficial, le pone un número de 21 dígitos y un código QR para verificarlo. Antes de expedirlo, revisa en el RUNT que el vehículo y los conductores tengan todo al día.
Dónde está
Sección titulada «Dónde está»- En el menú, Flota → FUEC.
- En el teléfono, Cuenta → Mi empresa → FUEC.
Viene incluido en los planes de flota: PyME, PyME Pro y Enterprise. Lo ve quien gestiona la flota (el propietario y los administradores). Un conductor de la flota no lo ve, y en tu espacio personal no aparece.
El módulo tiene tres partes: Extractos (los FUEC expedidos), Contratos y Datos de la empresa.
Antes del primer FUEC
Sección titulada «Antes del primer FUEC»1. Datos de la empresa
Sección titulada «1. Datos de la empresa»Se llenan una sola vez:
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Razón social, NIT, dirección, teléfono, correo | Salen en el documento y en el pie de cada hoja |
| Dirección Territorial, resolución y año de habilitación | Arman los primeros 9 dígitos del número del FUEC |
| Quien firma (gerente o representante legal) y su firma escaneada | Firma de cada FUEC |
| Sellos de certificación (hasta 3) y logo de la empresa | El encabezado del documento |
| Nota | Texto de la segunda hoja: estado del vehículo, protocolo de alistamiento u otra constancia |
El encabezado lleva siempre el logo del Ministerio de Transporte. Al lado van tus sellos de certificación (ISO 9001, ISO 45001…), una imagen por sello o una sola con todos, y tu logo a la derecha. En la pantalla ves una vista previa.
La nota admite formato: negrilla, cursiva, subrayado, color, saltos de línea y listas. Los enlaces quedan como texto, y las imágenes, tablas y scripts se quitan al guardar.
2. Un contrato con el cliente
Sección titulada «2. Un contrato con el cliente»Cada FUEC sale de un contrato: el colegio, la EPS o la empresa que contrata el servicio. Registra el número (sigue la numeración que ya traías), el contratante, el objeto, el origen y destino, la vigencia y el responsable del contratante. Si el servicio va en convenio con otra empresa habilitada, también el convenio.
Un contrato con FUEC expedidos ya no cambia de número ni se puede eliminar: su número está impreso dentro de los 21 dígitos.
Expedir un FUEC
Sección titulada «Expedir un FUEC»- En Extractos, toca Expedir FUEC. También puedes hacerlo desde un contrato o con Expedir otro igual en un FUEC anterior.
- Elige el contrato.
- Busca el vehículo por placa, marca o línea y confirma su número interno.
- Busca hasta 3 conductores por nombre o cédula. El primero es el que tiene asignado el vehículo, si hay uno.
- Elige las fechas: desde hoy, dentro de la vigencia del contrato.
- Revisa el panel Revisión de documentos y toca Expedir FUEC.
Qué revisa antes de expedir
Sección titulada «Qué revisa antes de expedir»La revisión usa lo que el RUNT reportó en la última sincronización de cada vehículo y conductor:
| Revisa | Impide expedir si… | Te avisa si… |
|---|---|---|
| Vehículo en el RUNT | No está verificado, o el RUNT no lo reconoce o lo reporta inactivo | — |
| Servicio | No es de servicio público | — |
| SOAT y revisión técnico-mecánica | No tiene, no es válido o está vencido el primer día | Vence antes de que termine el FUEC |
| Pólizas RCC y RCE | No tiene o no están vigentes | Vence antes de que termine el FUEC |
| Tarjeta de operación | No tiene, está cancelada o vencida | Vence antes de que termine el FUEC |
| Licencia de cada conductor | No tiene una vigente de la categoría que pide el vehículo (o una superior) | Vence antes de que termine el FUEC |
| Mantenimiento preventivo | — | Si llevas el recordatorio y está vencido |
La categoría sale de la clase del vehículo: C1 para automóvil, campero, camioneta y microbús; C2 para bus, buseta y camión; C3 para articulados. Una licencia superior vigente cubre las de abajo.
- Lo que impide expedir sale en rojo. Arréglalo y vuelve: el enlace Abrir ficha lleva al vehículo o al conductor, donde puedes usar Actualizar desde el RUNT. Al volver a la pestaña, la revisión se repite sola.
- Los avisos salen en ámbar. Puedes expedir igual, marcando que los conoces, o tocar Expedir solo hasta el … para recortar las fechas al último día en que todo sigue vigente.
El documento
Sección titulada «El documento»El PDF sale con el formato oficial:
- Primera hoja: encabezado, número, datos de la empresa, contrato, vigencia, vehículo, conductores, responsable del contratante, el QR, tus datos de contacto y la firma.
- Segunda hoja: el instructivo del número, tu nota y cómo verificar el extracto.
El número tiene 21 dígitos, como manda la resolución: territorial (3),
resolución de habilitación (4), año de habilitación (2), año de expedición (4),
número del contrato (4) y consecutivo del extracto dentro del contrato (4).
Ejemplo: 425 0155 12 2026 0255 0001.
Lo que imprime un FUEC queda congelado al expedirlo. Si después cambias el contrato o un conductor renueva la licencia, ese FUEC sigue diciendo lo mismo.
Verificación con el QR
Sección titulada «Verificación con el QR»El QR abre una página pública: no pide cuenta. La policía o el contratante ven
si el extracto está vigente, aún no empieza, vencido o anulado,
para qué vehículo y fechas, y los conductores. Los documentos salen recortados a
los últimos cuatro dígitos. También se puede escribir el código en
/verificar-fuec.
Anular y expedir otro
Sección titulada «Anular y expedir otro»Anular deja el FUEC sin efecto: el PDF sale con la marca ANULADO y la verificación lo muestra anulado. Pide el motivo y no se deshace. El número no se vuelve a usar.
Para un relevo (otro vehículo por daño) o una renovación, abre el FUEC y toca Expedir otro igual: trae el mismo contrato y los mismos conductores, y solo cambias lo necesario. Anula el anterior si ya no sirve.
El FUEC pasará al RUNT
Sección titulada «El FUEC pasará al RUNT»El Decreto 1048 de 2026 ordena expedir el FUEC por el RUNT cuando el Ministerio de Transporte lo reglamente. Hoy hay un proyecto de resolución: entrará por etapas y, cuando llegue a tu empresa, el FUEC se expedirá en RUNTPRO. Ese día NotiAuto dejará de expedirlo, pero los FUEC ya expedidos se seguirán viendo, imprimiendo y verificando. Mientras tanto rige la Resolución 6652 de 2019.
En la pantalla de Extractos está el aviso, con los enlaces a las normas.
Por API
Sección titulada «Por API»Contratos, revisión de documentos, expedir, anular y el PDF también están en la API, con las mismas reglas. Ver FUEC por API.