Primer ingreso
1. Verifica tu correo
Sección titulada «1. Verifica tu correo»Al registrarte llega un correo de verificación. Hasta que lo confirmes, el panel no te deja entrar a los módulos: casi todas las pantallas exigen cuenta verificada.
Si no llegó, revisa el spam antes de pedir otro.
2. Elige tu contexto
Sección titulada «2. Elige tu contexto»Al entrar, NotiAuto trabaja siempre dentro de una organización. Según cómo se creó tu cuenta:
- Te invitaron a una organización — ya estás dentro de ella. Ves lo que tu rol permite. Ver Usuarios y roles.
- Eres persona con vehículos propios — no necesitas crear ninguna organización. Registras tus vehículos y listo.
- Vas a manejar una flota de empresa — crea la organización primero, e invita a la gente después. Ver Organizaciones.
3. Registra tu primer vehículo
Sección titulada «3. Registra tu primer vehículo»Este es el paso que enseña cómo funciona todo lo demás.
Vas a Vehículos → crear, escribes la placa y el documento del propietario, y NotiAuto consulta el RUNT en ese momento. Si el RUNT responde, el vehículo queda registrado con marca, línea, modelo, color, tipo de servicio, y su SOAT y su tecnomecánica con las fechas de vencimiento reales.
No transcribes nada a mano. La placa y el documento son la entrada; el resto lo trae el RUNT.
Si el RUNT está caído, el registro falla en ese momento. Revisa más tarde: no es un problema de tus datos. El detalle está en Consultas RUNT y caché.
4. Registra un conductor
Sección titulada «4. Registra un conductor»Ingresa el tipo y número de documento junto con el primer apellido. NotiAuto consulta el RUNT y trae nombres, estado del conductor y sus licencias con categorías y fechas de vencimiento.
Con un vehículo y un conductor registrados ya puedes asignar el uno al otro.
5. Revisa lo que se vence
Sección titulada «5. Revisa lo que se vence»El Dashboard es lo primero que ves al entrar y resume el estado de la flota: qué está por vencer, qué comparendos hay activos.
Para verlo desde tu propio sistema, el equivalente en la API es
GET /expirations.
6. Activa las notificaciones
Sección titulada «6. Activa las notificaciones»Registrar vehículos no sirve de nada si nadie se entera de un vencimiento. Dos piezas distintas:
- Perfil — por dónde quieres que te lleguen los avisos —correo, WhatsApp— y con cuánta antelación. Es por usuario: cada persona elige la suya.
- Reglas de verificación — qué se considera un incumplimiento para toda la flota.
El historial de lo enviado queda en Notificaciones.
Los canales disponibles dependen de tu plan. Ver Planes y facturación.
Y si vas a usar la API
Sección titulada «Y si vas a usar la API»Crea una API key en la sección API del panel y sigue Primera llamada. Necesitas al menos un vehículo registrado para que los listados devuelvan algo.