Primer ingreso

1. Crea tu cuenta

Te registras con tu nombre, tu correo y una contraseña. Tu cuenta empieza en el plan Free, que es gratis de por vida: no es una prueba y no se vence. Incluye 2 vehículos y 1 conductor.

Cuando necesites más, cambias de plan. Ver Planes y facturación.

2. Confirma tu correo

Te llega un correo para confirmar tu cuenta. Hasta que lo confirmes, NotiAuto no te deja seguir.

Si no llegó, revisa la carpeta de spam antes de pedir otro.

3. Configura tu cuenta en 3 pasos

Al entrar por primera vez, NotiAuto te guía en tres pasos: Vehículo, Conductor y Avisos. Cualquiera lo puedes Saltar por ahora y hacerlo después.

Si lo dejas a medias, verás el recordatorio «Te quedó pendiente configurar tu cuenta» con el botón Terminar configuración.

4. Lo primero que ves

En el computador llegas al Dashboard. Abre con la respuesta grande — Todo al día o N cosas por resolver— y debajo te muestra lo que hay que resolver y los próximos vencimientos.

En el teléfono llegas a Hoy, con la misma respuesta y la lista de pendientes. Ver En el teléfono.

5. Registra tu primer vehículo

Escribes la placa y el tipo y número de documento del propietario. Puedes ponerle un nombre para reconocerlo, como «Carro de mamá».

NotiAuto lo valida en el RUNT. Mientras tanto verás Validando en el RUNT: puedes seguir usando la app, la ficha se completa sola en unos minutos. Al terminar tiene marca, línea, modelo, color, su SOAT y su revisión técnica con las fechas reales de vencimiento.

No escribes nada más a mano: el resto lo trae el RUNT.

Nota

El RUNT pide la placa y el documento del propietario. Con la placa sola no responde.

Si sale El RUNT no validó este vehículo, revisa la placa y el documento del propietario con Corregir datos, o toca Reintentar validación.

Más detalles en Vehículos.

6. Registra un conductor

Escribes el tipo y número de documento y el primer apellido, como aparecen en el documento. NotiAuto trae del RUNT su nombre y sus licencias, con las categorías y las fechas de vencimiento.

Con un vehículo y un conductor ya puedes asignar quién maneja qué. Más detalles en Conductores.

7. ¿Tienes muchos? Cárgalos de una vez

Si tienes una lista de placas o de conductores, no los registres uno por uno. Sube una hoja de cálculo (CSV) en Carga masiva, en el menú del computador, o con + → Cargar varios desde un archivo en el Garaje del teléfono. Viene con los planes de más de 10 vehículos o conductores (PyME, PyME Pro y Enterprise).

Ver Carga masiva.

8. Si eres una flota, invita a tu equipo

Las cuentas Free e Individual son personales. Para manejar una flota con varias personas:

1. Elige un plan de flota (PyME, PyME Pro o Enterprise) en Planes y facturación.
2. Al tenerlo, aparece Crear mi empresa. Créala y quedas como propietario.
3. En el menú, entra a Flota → Organización. En Miembros toca Invitar, escribe el correo y elige el rol. A esa persona le llega un correo con un enlace; si no tiene cuenta, la crea ahí mismo.

Desde ese momento tienes dos espacios: Personal y el de tu organización. Lo que agregas queda en el que tengas abierto.

Qué puede hacer cada rol: Usuarios y roles.

9. Activa los avisos

Registrar vehículos sirve de poco si nadie se entera de un vencimiento. Elige:

• Por dónde: correo y WhatsApp.
• Cuándo: 1 mes antes, 15 días antes, 7 días antes, 1 día antes y el mismo día.
• Quién más los recibe: cada destinatario nuevo recibe un mensaje y tiene que confirmarlo antes de empezar a recibir avisos.

En el computador lo configuras en tu Perfil. En el teléfono, en Cuenta → Avisos.

Todo sobre los avisos y el historial de lo enviado: Notificaciones.

Y si vas a usar la API

La API se maneja desde la flota: si eres propietario o administrador, crea una API key en Flota → API, en el menú del computador, y sigue Primera llamada. Necesitas al menos un vehículo registrado para que los listados devuelvan algo.