Asignaciones
Una asignación conecta un vehículo de tu flota con el conductor que lo maneja. Sirve para tres cosas: saber quién tiene qué hoy, reconstruir quién lo tenía en una fecha pasada y decidir qué ve cada conductor en NotiAuto.
Dónde está
Sección titulada «Dónde está»En el menú Flota → Asignaciones. Es una función de las organizaciones: la ven el propietario y los administradores de la flota. En el espacio personal no hay asignaciones.
Ambos —vehículo y conductor— tienen que estar registrados en tu organización.
La pantalla
Sección titulada «La pantalla»Arriba, un resumen: cuántos vehículos tienen conductor y cuántos no. Debajo, la lista de vehículos con su conductor asignado y desde cuándo lo tiene. Los que no tienen dicen Sin conductor.
Asignar y desasignar
Sección titulada «Asignar y desasignar»- Asignar: en la fila del vehículo, eliges el conductor. Solo aparecen los conductores que no tienen un vehículo asignado.
- Desasignar: libera el vehículo. NotiAuto te pide confirmar antes.
El historial
Sección titulada «El historial»Desasignar no borra la asignación: la cierra con la fecha del día. Cada vehículo guarda su historial completo —botón Historial en su fila—, con cada conductor, desde cuándo y hasta cuándo lo tuvo, marcado como Actual o Finalizada.
Así puedes responder “¿quién manejaba esta placa el 15 de marzo?”. Y no tienes que buscarlo a mano para los comparendos: NotiAuto cruza la fecha de cada multa con este historial y te muestra quién tenía el vehículo ese día en la lista de comparendos, en su detalle, en la ficha del vehículo y en el reporte. Ver ¿Quién manejaba ese día?.
El historial empieza el día que la flota registra su primera asignación: lo de antes no se puede reconstruir.
Cuándo se cierra sola una asignación
Sección titulada «Cuándo se cierra sola una asignación»Además de cuando la desasignas, NotiAuto cierra la asignación con la fecha del día cuando:
- Eliminas o das de baja el vehículo o el conductor.
- Retiras de la flota a un miembro con el rol Conductor.
En los dos casos el historial se conserva. Suspender a un miembro no cierra sus asignaciones: cuando vuelve, sigue con su vehículo. Y solo se tocan las asignaciones de tu flota; si el mismo vehículo o conductor está en otra organización, las suyas no cambian.
Lo que ve el conductor
Sección titulada «Lo que ve el conductor»Un miembro de la flota con el rol Conductor no ve la flota entera. Ve:
- su propia ficha de conductor, con su licencia y sus comparendos, y
- los vehículos que tiene asignados hoy, con sus documentos y su estado.
Cuando lo desasignas de un vehículo, ese vehículo deja de aparecerle. Si su usuario no está ligado a una ficha de conductor, no ve nada. Todo es de solo lectura: no puede crear, editar ni borrar. Ver Conductores.
Dónde más se usa
Sección titulada «Dónde más se usa»- Ficha del vehículo en el teléfono: muestra quién lo maneja y cómo está su licencia, con enlace a su ficha si puedes verla.
- Ficha en PDF del vehículo: incluye el conductor asignado.
- Comparendos: cada multa de un vehículo de la flota muestra quién lo tenía asignado ese día. Ver Comparendos.
- Reportes: el reporte A la medida puede incluir el conductor asignado y su licencia en cada fila de vehículo, y el de Comparendos trae la columna Asignado ese día. Ver Reportes.
Desde la API
Sección titulada «Desde la API»Las asignaciones no están expuestas en la API v1. Los endpoints publicados son los de vehículos, conductores, comparendos, vencimientos y consultas RUNT.
Si necesitas asignaciones desde tu sistema, el dato que más se le parece es la
lista de conductores con sus licencias en GET /drivers.